合同印刷株式会社（以下、「当社」といいます。）は、印刷業務をする上でお預かりする全ての個人情報及び当社が自ら取得した個人情報をより厳正に取り扱うため、取得した個人情報の取り扱いに関し、個人情報の保護に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
当社は、利用目的を明確に定め、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
当社は、利用目的達成に必要な範囲内で適切に個人情報を取り扱います。また、個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用、提供し、目的外の利用、提供を行わないための措置を講じます。
当社は、お客様の個人情報を第三者に提供する場合には、法令の定めによる場合を除き、個人情報の提供することを事前に本人に同意を得るようにします。お客様ご自身の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。
当社は、個人情報の保護に関する法令、個人情報の保護に係る国が定める指針、及びその他の規範を遵守します。
当社は、個人情報を取り扱うに当たり個人情報の正確性の保持に努めるとともに、不正なアクセス、漏えい、滅失又はき損等のリスクに対して効果的な安全管理措置を講じます。
安全管理措置に問題が確認された際には、原因を把握し有効な是正処置を講じます。
当社は、個人情報に関する苦情やご相談、及び個人情報に係るご本人からの開示、訂正、削除や利用停止等の求めに対し、遅滞なく適正に対応します。
当社は、個人情報を適正に取り扱うための体制を整備するとともに個人情報を適正に取り扱うための規程、細則、手順等を定め、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めてまいります。
制定日：2023年7月1日
改定日：2024年8月20日
合同印刷株式会社
代表取締役社長 松田 恒勇
【個人情報の取扱に関する苦情・相談はこちらまで】
〒683-0102 鳥取県米子市和田町2005-2
合同印刷株式会社
「個人情報保護担当」
TEL：0859-25-1161
FAX：0859-25-1232
＜当社の受託業務で取扱う個人情報＞
当社が委託された以下の業務を遂行するために個人情報を取扱います。
尚、当社の保有個人データではありません。
・ＤＭ宛名印字、発送業務
・名簿、社内報、会報誌、名刺、ハガキ等、
個人情報を含む印刷物の製造
「保有個人データ」の利用目的や「開示等（第三者提供記録の開示を含む）の求め」の手続き等につきましては、下記問合せ先までご連絡ください。 遅滞なく「当社が保有する保有個人データについて」にて回答致します。
【個人情報に関するお問合せ先】
〒683-0102 鳥取県米子市和田町2005-2
合同印刷株式会社「個人情報苦情・相談窓口」
TEL：0859-25-1161